I. Engagement de Respect de la Vie Privée (RGPD)
La protection de vos données personnelles est une priorité pour TWIRLING DE VOVES. Dans le strict cadre de nos activités d'utilité publique à but non lucratif, nous collectons des données de contact dans l'unique but de gérer les inscriptions, de planifier les séances sportives et d'assurer l'information institutionnelle de nos adhérents.
1.1 Identité du Responsable du Traitement
Le traitement des données personnelles collectées via ce portail documentaire ou par le dépôt physique de formulaires est placé sous la responsabilité exclusive du Conseil d'Administration de TWIRLING DE VOVES (adresse du siège : Mairie, 5 Rue Roger Gommier, 28150 Les Villages Vovéens, courriel : sarika7124@gmail.com).
1.2 Nature des Données Collectées
Nous limitons strictement notre collecte aux données d'intérêt général nécessaires au suivi administratif des adhérents : nom, prénom, adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone et, le cas échéant, certificats médicaux d'aptitude à la gymnastique de loisir. Aucune donnée d'orientation marchande ou commerciale n'est enregistrée.
II. Droits d'Accès, de Rectification et de Suppression
Conformément aux directives du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, chaque membre, parent ou tiers dont les données ont été collectées dispose d'un droit permanent d'accès, de rectification, de limitation ou de suppression totale des informations le concernant.
Pour exercer ces droits statutaires ou obtenir une copie lisible de l'historique de vos données de terrain archivées par le secrétariat, il vous suffit de transmettre une demande écrite et justifiée auprès de notre secrétariat d'administration par voie de courriel ou par courrier postal adressé au siège social de l'association.
III. Durée de Conservation et Sécurité des Données
Les données de contact et dossiers d'inscription sont conservés de manière confidentielle pendant la durée stricte d'adhésion de l'adhérent. Elles sont définitivement purgées de nos archives numériques et physiques dans un délai maximal de 24 mois après la fin de l'exercice d'adhésion, sauf obligations légales d'archivage administratif d'intérêt général. Nos bases de données locales font l'objet de mesures de sécurité conformes pour interdire tout accès non autorisé ou fuite malveillante.